Biuro rachunkowe
Prowadzisz biuro rachunkowe
Odpowiadasz za błędy w księgach, deklaracjach i rozliczeniach swoich klientów. Ustawowe OC to tylko 10 000 € i wyłącznie księgi rachunkowe — bez KPiR, ryczałtu, deklaracji i ZUS.
Wycena dla biuraProgram ubezpieczeń dla księgowości
Ubezpieczenie dla biur rachunkowych i działów finansowych firm
Biuro rachunkowe dostaje jedną polisę, w której jest OC obowiązkowe, księgi podatkowe i doradztwo, ZUS, obrona w sprawach karno-skarbowych oraz cyber i RODO. Firma i spółka — ochronę zarządu i księgowości na wypadek kontroli, sporu z urzędem i błędu w rozliczeniach.
- Sumy gwarancyjne od 50 000 zł do 4 mln zł
- Ochrona obejmuje też rażące niedbalstwo
- Broker z zezwoleniem KNF — działamy na Twoje zlecenie
Pakiet dla biura
od 1 399 zł / rok
OC obowiązkowe + suma 50 000 zł, sekcje I–V
Dla kogo
Wybierz, kogo chcesz ubezpieczyć
Firma lub spółka
Masz firmę albo zasiadasz w zarządzie
Kontrola podatkowa, spór z ZUS czy błąd w rozliczeniu uderza w firmę — a często osobiście w zarząd i księgowych. Dwie polisy domykają ten obszar: Tax Protect i D&O.
Zapytaj o ochronę firmy
Kto za tym stoi
Program prowadzi licencjonowany broker
Programy dla biur rachunkowych i firm przygotowuje KG Broker Sp. z o.o. Działamy na zlecenie klienta, nie ubezpieczyciela: porównujemy warunki, mówimy o wyłączeniach przed zakupem i pomagamy przy zgłoszeniu szkody.
- KG Broker Sp. z o.o.
- zezwolenie KNF nr 2631/21
- Konrad Gawron · egzamin brokerski 2009
- Firma
- KG Broker Sp. z o.o.
- Siedziba
- ul. Dworcowa 4B, 62-020 Swarzędz
- KRS / NIP / REGON
- 0000920253 / 7773378425 / 389869529
- Zezwolenie KNF
- nr 2631/21 — sprawdź w rejestrze
- OC brokera
- 1 564 610 € na zdarzenie, 2 315 610 € na wszystkie zdarzenia
- Broker
- Konrad Gawron, egzamin brokerski 2009
Pakiet dla biura rachunkowego
Pięć sekcji w jednej polisie
Zamiast składać ochronę z kilku umów, biuro dostaje jedną polisę z jednym terminem odnowienia.
- I10 000 €
Księgi rachunkowe — OC obowiązkowe
Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych. Ubezpieczenie wymagane przepisami, z sumą gwarancyjną z rozporządzenia Ministra Finansów.
- II50 000 zł – 4 mln zł
Księgi podatkowe i doradztwo
KPiR, ryczałt, ewidencje podatkowe, deklaracje i zeznania — czynności, których polisa obowiązkowa nie obejmuje. Działa też jako nadwyżka ponad 10 000 € przy księgach rachunkowych.
- IIIw limicie sekcji II
ZUS, kadry i płace
Składki ZUS, zdrowotne, FP, FGŚP i PFRON, wynagrodzenia, dokumentacja pracownicza, dofinansowania PFRON, zajęcia komornicze, zatrudnianie cudzoziemców (klauzula LW200).
- IVw limicie sekcji II
Odpowiedzialność karno-skarbowa
Koszty obrony w postępowaniu karnym, karno-skarbowym lub administracyjnym, które wiąże się ze sprawą objętą polisą.
- Vdo 200 000 zł
Cyber i RODO
OC za treść e-maili i strony www biura, przesłanie wirusa kontrahentom i niewłaściwe wykorzystanie danych klientów, a także koszty obrony i kary administracyjne w postępowaniu np. przed Prezesem UODO (klauzula LW203).
w limicie sekcji II
Ubezpieczyciel: Leadenhall (Lloyd’s). Warunki: OWU LW023/PI/BK/PL/11 i klauzule polisy. Zobacz cennik pakietu.
Dlaczego nie samo minimum
Tanie OC obowiązkowe ≠ ochrona biura
Polisę obowiązkową kupisz w kilka minut. Problem w tym, że chroni tylko część pracy, którą wykonuje typowe biuro.
Samo OC obowiązkowe
- Tylko usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych
- Suma 10 000 € na jedno zdarzenie
- Bez KPiR, ryczałtu, ewidencji i deklaracji podatkowych
- Bez rozliczeń ZUS
- Bez ochrony danych i incydentów cyber
Pakiet dla biura
- Księgi rachunkowe i podatkowe, deklaracje, doradztwo
- Suma do wyboru: od 50 000 zł do 4 mln zł
- ZUS w limicie sekcji II
- Koszty obrony w sprawie karno-skarbowej
- Cyber i RODO do 200 000 zł
- Rażące niedbalstwo objęte ochroną
Jak to działa w praktyce
Cztery sytuacje z życia biura
Błąd w deklaracji VAT klienta
Księgowa źle zakwalifikowała fakturę. Po kontroli klient dopłaca podatek z odsetkami i żąda od biura zwrotu odsetek oraz kosztów doradcy.
Polisa: sekcja II — błąd przy deklaracji podatkowej. Sam zaległy podatek zwykle nie jest szkodą (klient i tak musiał go zapłacić), ale odsetki i koszty już tak.
Wezwanie do urzędu skarbowego
Urząd wszczyna postępowanie karno-skarbowe w sprawie klienta i wzywa księgową, która prowadziła jego rozliczenia.
Polisa: sekcja IV pokrywa koszty obrony, gdy sprawa wiąże się z roszczeniem objętym polisą. Samej grzywny pakiet nie pokrywa — do tego służy osobna ochrona prawna z karami.
Wyciek danych i postępowanie przed UODO
Po włamaniu na skrzynkę biura dane pracowników klientów trafiają w niepowołane ręce. Prezes UODO wszczyna postępowanie i nakłada karę.
Polisa: sekcja V — koszty obrony w postępowaniu i ubezpieczalna kara administracyjna, do 200 000 zł (udział własny 2 000 zł). Własnych strat biura, np. odtworzenia danych, sekcja V nie pokrywa.
Kara umowna za opóźnienie
Umowa z klientem przewiduje karę za każdy dzień spóźnienia z deklaracją. Klient nalicza karę, choć nie poniósł straty.
Polisa: poza ochroną — polisa obejmuje odpowiedzialność wynikającą z przepisów, a kary umowne są wyłączone. Warto to wiedzieć, zanim podpiszesz taki zapis.
Dla firm i spółek
Ochrona zarządu i księgowości w firmie
Tax Protect i D&O razem obejmują to, co dzieje się w firmie przy podatkach, kontrolach i decyzjach zarządu.
Colonnade
Tax Protect
Doradca podatkowy w kontroli i sporze z urzędem, ZUS, PIP lub PFRON, grzywny karno-skarbowe zarządu i księgowych, szybkie odpowiedzi na pytania podatkowe.
SzczegółyD&O — OC członków zarządu
Osobista odpowiedzialność członków zarządu i rady nadzorczej za decyzje: koszty obrony i odszkodowania z majątku prywatnego.
Szczegóły UNIQAOC księgowego na etacie
Dla głównych księgowych, kadrowych i dyrektorów finansowych: roszczenia pracodawcy za błąd oraz ochrona prawna w sprawie karno-skarbowej.
SzczegółyJak pracujemy
Od zapytania do polisy
- 1
Zapytanie
Wypełniasz krótki formularz albo dzwonisz. Pytamy o zakres usług, przychód i obecną polisę.
- 2
Wniosek
Pomagamy wypełnić wniosek ubezpieczyciela — od niego zależy, czy ochrona zadziała przy szkodzie.
- 3
Oferta
Dostajesz składkę i jasny opis: co obejmuje polisa, co wyłącza, jaki jest udział własny.
- 4
Polisa i opieka
Polisę dostajesz mailem. Przy roszczeniu klienta pomagamy je zgłosić i prowadzimy kontakt z ubezpieczycielem.
Przykłady szkód
Case studies i zmiany w przepisach
Typowe szkody z biur rachunkowych i nowe przepisy 2026 — z tym, co mówią ustawy i warunki ubezpieczenia.
KSeF
KSeF w biurze rachunkowym: najczęstsze błędy i co z nich pokryje OC
Od 2026 r. faktury przechodzą przez KSeF, a biuro działa w nim na uprawnieniach klientów. Zbieramy terminy, typowe pomyłki i to, gdzie kończy się odpowiedzialność biura.
Czytaj case study Zmiany 2026Ordynacja podatkowa od 1.10.2026: co zmienia się dla biur rachunkowych
Od 1 października 2026 r. obowiązuje duża nowelizacja Ordynacji podatkowej. Wybraliśmy zmiany, które dotykają codziennej pracy biura — i miejsca, w których łatwo o kosztowny błąd.
Czytaj case study Sekcja IIIZatrudnianie cudzoziemców po reformie: błędy biura kadrowego i OC
Od czerwca 2025 r. obowiązuje nowa ustawa o powierzaniu pracy cudzoziemcom, a od marca 2026 r. nowe zasady dla obywateli Ukrainy. Terminy są krótkie, a kary dotkliwe — idealne pole do błędu w kadrach.
Czytaj case study Sekcja IIBłąd w deklaracji VAT klienta: kto płaci odsetki? Case study OC biura rachunkowego
Podwójnie ujęta faktura w JPK_V7M, korekta po czynnościach sprawdzających i żądanie klienta. Pokazujemy, za co biuro naprawdę odpowiada i co pokryje polisa.
Czytaj case study Sekcja IISpóźnione oświadczenie o ryczałcie: klient płaci wyższy podatek, biuro dostaje roszczenie
Tym razem różnica w podatku jest prawdziwą szkodą — bo przy poprawnej pracy biura klient by jej nie zapłacił. Dobry przykład, dlaczego suma gwarancyjna ma znaczenie.
Czytaj case study Sekcja IIINiezgłoszone dobrowolne chorobowe: klientka bez zasiłku, biuro z roszczeniem
Jeden kod w zgłoszeniu ZUS i kilkadziesiąt tysięcy złotych utraconych świadczeń. Typowa szkoda „kadrowa”, której polisa obowiązkowa w ogóle nie dotyczy.
Czytaj case study Sekcja VWyciek danych z biura rachunkowego i postępowanie przed UODO: co pokryje sekcja Cyber i RODO
Biuro rachunkowe przetwarza dane pracowników wszystkich swoich klientów. Pokazujemy, jak przebiega taki incydent i gdzie kończy się ochrona z pakietu OC.
Czytaj case study Sekcja IVKsięgowa wezwana do urzędu skarbowego w sprawie karnej skarbowej klienta: obrona a grzywna
W postępowaniu karnym skarbowym odpowiada konkretna osoba, nie biuro. Wyjaśniamy różnicę między kosztami obrony a samą grzywną — i dlaczego to dwie różne polisy.
Czytaj case study Rozszerzenie OWUZaginione segregatory klienta po przeprowadzce biura: utrata dokumentów w OC
Biuro przechowuje dokumenty klientów przez lata. Pokazujemy, co pokrywa polisa, gdy zginą — i dlaczego kopia danych poza biurem to warunek ochrony plików.
Czytaj case studyPytania
Najczęstsze pytania
Czy OC obowiązkowe biura rachunkowego wystarczy?
Wystarczy, żeby spełnić wymóg prawny. Polisa obowiązkowa obejmuje jednak wyłącznie usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, z sumą 10 000 € na jedno zdarzenie. Nie obejmuje KPiR, ryczałtu, ewidencji, deklaracji ani rozliczeń ZUS — a to zwykle większość pracy biura. Do tego służy ubezpieczenie dobrowolne.
Ile kosztuje ubezpieczenie biura rachunkowego?
Samo OC obowiązkowe w naszym programie kosztuje 557 zł rocznie. Pakiet z sekcjami I–V kosztuje od 1 399 zł (suma 50 000 zł) przez 1 729 zł (100 000 zł) i 4 343 zł (1 mln zł) do 12 482 zł (4 mln zł) rocznie. Ostateczna składka zależy od oceny wniosku.
Czy polisa obejmuje moich pracowników?
Tak. Ubezpieczonym jest biuro oraz jego wspólnicy, członkowie władz i pracownicy — również osoby na umowie zlecenia czy o dzieło, jeśli pracują na polecenie biura przy usługach wskazanych we wniosku.
Co, jeśli błąd popełniono, zanim kupiłem polisę?
Polisa obejmuje roszczenia zgłoszone w okresie ubezpieczenia. Błędy sprzed zakupu są objęte, jeśli popełniono je po dacie retroaktywnej wskazanej w polisie i biuro nie wiedziało o nich w dniu zawarcia umowy. Przy zmianie ubezpieczyciela pilnujemy, żeby nie powstała luka.
Dla kogo jest Tax Protect?
Dla firm, które same są podatnikiem lub płatnikiem — chroni zarząd, dział księgowości, kadry i samą firmę w kontrolach i sporach z urzędami. Nie jest to polisa dla biura rachunkowego za błędy wobec klientów (do tego służy pakiet OC), ale biuro może polecić ją swoim klientom.
Czy mogę kupić polisę przez internet?
Polisy w programie zawieramy przez brokera: na podstawie wniosku, bez wizyty w biurze. Dokumenty i polisę dostajesz mailem, a składkę możesz zapłacić przelewem.
Wycena i porównanie
Sprawdźmy ubezpieczenie Twojego biura albo firmy
Zostaw kontakt i wybierz, czego dotyczy zapytanie. Przygotujemy ofertę i wyjaśnimy zakres, zanim cokolwiek podpiszesz.
- Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
- Wycena i porównanie są bezpłatne — płacisz tylko składkę.
- Polisę i dokumenty dostajesz mailem.
Wolisz porozmawiać? 516 216 045 pon.–pt. 8:00–16:00