Ordynacja podatkowa od 1.10.2026: co zmienia się dla biur rachunkowych

Podstawa: ustawa z 29 maja 2026 r. o zmianie ustawy — Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 846). Większość przepisów weszła w życie 1 października 2026 r.; część wcześniej (26 czerwca 2026 r.), a mandat karny zaoczny w KKS — 26 grudnia 2026 r. Nie omawiamy wszystkich zmian, tylko te najważniejsze dla biur.

1. Nadpłata z samej korekty

• Nie trzeba już składać osobnego wniosku o stwierdzenie nadpłaty — wystarcza korekta deklaracji.
• Jeśli korekta wykazuje nadpłatę powyżej 10 000 zł, trzeba dołączyć pisemne uzasadnienie przyczyn korekty.
• Zwrot nadpłaty z korekty następuje w ciągu 2 miesięcy, z nowymi zasadami oprocentowania.
• Korekty złożone przed 1 października 2026 r. rozlicza się po staremu.

Ryzyko dla biura: brak lub słabe uzasadnienie przy dużej korekcie opóźni zwrot pieniędzy klienta.

2. Korekta deklaracji przez urząd

Organ może sam poprawić oczywiste błędy w deklaracji, gdy zmiana nie przekracza 10 000 zł (wcześniej 5 000 zł). Podatnik ma 14 dni na sprzeciw.

Ryzyko dla biura: jeśli zawiadomienie o korekcie trafi do biura, a nikt nie zareaguje w 14 dni, niekorzystna korekta zostaje. To typowa sytuacja, w której klient może dochodzić szkody od biura.

3. MDR tylko dla schematów transgranicznych

Raportuje się już wyłącznie schematy transgraniczne, a informację MDR-3 składa się raz w roku — do końca czwartego miesiąca po roku podatkowym. Uchylono m.in. obowiązek wewnętrznej procedury MDR. Obowiązki, których termin upływał do 30 października 2026 r., rozlicza się według starych zasad.

4. Pełnomocnictwa i doręczenia

• Każdy pełnomocnik może sam zgłosić zmianę, odwołanie lub wypowiedzenie pełnomocnictwa ogólnego.
• Pisma doręcza się pełnomocnikowi pod adresem wskazanym w pełnomocnictwie.
• Świadek lub osoba wezwana może działać przez pełnomocnika, a stronę i świadka można przesłuchać zdalnie.

Ryzyko dla biura: jeśli biuro jest pełnomocnikiem do doręczeń, to od jego skrzynki zależą terminy klienta — na odwołanie, sprzeciw, odpowiedź na wezwanie.

5. Drobniejsze zmiany

• Limit zapłaty podatku za inną osobę podniesiony z 1 000 zł do 5 000 zł.
• Zwrot podatku w 30 dni od deklaracji lub decyzji, także bez wydawania decyzji.
• Umorzenie możliwe także dla podatku przed terminem płatności.

Co z tego dla ubezpieczenia biura

Przegapiony termin na sprzeciw, nieodebrane pismo czy źle przygotowana korekta to błędy przy doradztwie podatkowym — w pakiecie dla biur obejmuje je sekcja II. Polisa pokryje szkodę klienta, np. utracone odsetki od nadpłaty czy koszty postępowania, ale nie pokryje kar i grzywien. Warto przy okazji sprawdzić, czy umowa z klientem jasno mówi, kto odbiera pisma — w tym pomoże nasza lista kontrolna umowy.

Stan prawny: październik 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej ani podatkowej. Zakres ochrony ubezpieczeniowej określają OWU i polisa — o wypłacie decyduje ubezpieczyciel po ocenie konkretnej sprawy.