Polityka prywatności

Obowiązuje od 18 października 2026 r. (zmiana: 18 października 2026 r. — przegląd polisy i przypomnienie o odnowieniu).

1. Administrator danych

Administratorem danych jest KG Broker Sp. z o.o., ul. Dworcowa 4B, 62-020 Swarzędz, KRS 0000920253, NIP 7773378425 — broker ubezpieczeniowy działający na podstawie zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego nr 2631/21. W sprawach danych osobowych napisz na biuro@gawron-broker.pl lub zadzwoń: 516 216 045.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Formularz zapytania

Zbieramy dane, które sam podajesz: temat zapytania, wybraną sumę gwarancyjną, imię i nazwisko, nazwę firmy lub NIP (opcjonalnie), telefon, e-mail i treść wiadomości. Kopia zgłoszenia jest przechowywana w panelu serwisu przez 90 dni, potem usuwana automatycznie.

Przegląd polisy, przypomnienie o odnowieniu, znaczek

Przy przeglądzie polisy podajesz dodatkowo datę końca obecnej polisy i nazwę ubezpieczyciela, a samą polisę wysyłasz mailem — wykorzystujemy ją wyłącznie do przeglądu i przygotowania oferty. Przy przypomnieniu o odnowieniu wystarczą imię, e-mail i data końca polisy (telefon jest opcjonalny); odezwiemy się raz, ok. 30 dni przed tą datą. Przy prośbie o znaczek możesz podać numer polisy.

• Odpowiedź i przygotowanie oferty — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Pośrednictwo ubezpieczeniowe, jeśli zdecydujesz się na współpracę — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i obowiązki wynikające z przepisów o dystrybucji ubezpieczeń (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Obrona przed roszczeniami i dokumentowanie kontaktu — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie. Zgłoszenia trafiają na skrzynkę e-mail brokera i do systemu obsługi klientów (CRM) administratora.

3. Komu przekazujemy dane

• Zakładom ubezpieczeń — tylko w zakresie potrzebnym do przygotowania oferty lub zawarcia umowy, o którą prosisz.
• Dostawcom usług IT: hosting serwisu, poczta e-mail, system CRM — na podstawie umów powierzenia przetwarzania.
• Organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.

Nie sprzedajemy danych. Co do zasady nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy; jeśli dostawca usług przetwarzałby je poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Kopia zgłoszenia w panelu serwisu — 90 dni.
• Dane z zapytania, które nie zakończyło się umową, w tym przesłana do przeglądu polisa — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane do przypomnienia o odnowieniu — do wysłania przypomnienia, a jeśli nie nawiążemy współpracy, najdłużej 12 miesięcy od tej daty.
• Dane klientów, z którymi zawarliśmy umowę — przez czas jej trwania, okres przedawnienia roszczeń oraz tak długo, jak wymagają tego przepisy o dystrybucji ubezpieczeń i przepisy podatkowe.

5. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.

6. Pliki cookies i analityka

Plik cookie ol_consent zapamiętuje Twoją decyzję w sprawie cookies (12 miesięcy) — jest niezbędny i nie wymaga zgody.

Jeśli w serwisie działa Google Analytics (Google Ireland Ltd.), dopóki nie klikniesz „Akceptuję”, znacznik Google działa w trybie bez plików cookies analitycznych (Google Consent Mode). Decyzję możesz zmienić w każdej chwili: ustawienia cookies.

7. Logi serwera

Serwer zapisuje techniczne informacje o wizytach (adres IP, data i godzina, adres strony, przeglądarka). Służą wyłącznie bezpieczeństwu i diagnozowaniu błędów.

8. Zmiany polityki

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze.