Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność gospodarczą szukają pomocy w uporządkowaniu zagadnień związanych z obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym. Warto zadbać, aby biuro rachunkowe pomagało klientom w wyborze odpowiedniej ulgi ZUS dla przedsiębiorców. Zwiększa to konkurencyjność oferty biura. Co więcej, klient zachęcony pomocą już na starcie rzadziej będzie skłonny szukać pomocy księgowej w innym miejscu.
Ulgi ZUS dla przedsiębiorców
Przedsiębiorca dopiero rozpoczynający działalność gospodarczą może skorzystać z ulg, jeśli:
– rozpoczyna działalność gospodarczą po raz pierwszy,
– nie wykonywał działalności gospodarczej przez ostatnie 60 miesięcy kalendarzowych (prowadził działalność gospodarczą i ją zamknął lub zawiesił).
Ulga ZUS nie przysługuje, gdy w ramach nowo otwartej JDG przedsiębiorąca pracuje dla byłego pracodawcy, u którego w bieżącym (lub poprzednim) roku kalendarzowym pracował na etacie.
Wszystkie ulgi liczone są za pełne miesiące. Warto podpowiedzieć klientowi, aby rozpoczęcie prowadzenia działalność gospodarczą przypadało na inny niż pierwszy dzień danego miesiąca. Dzięki temu pierwszy (niepełny) miesiąc, nie wlicza się do ulgi, jednak stawka pozostaje niższa.
Zawieszenia działalności gospodarczej nie przerywa biegu terminu przysługującej ulgi.
Należy pamiętać o tym, że ulgi ZUS dotyczą tylko osoby prowadzącej JDG. Za osobę współpracującą, członka rodziny czy pracownika zawsze trzeba opłacić składki od kwoty nie niższej niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.
Ulga ZUS na start
Aby przedsiębiorca skorzystał z ulgi na start, należy go zgłosić do ZUS w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia prowadzenia działalności. Ulga ZUS na start zwalnia przez 6 pełnych miesięcy od rozpoczęcia działalności gospodarczej z płacenia składek:
– na ubezpieczenie społeczne,
– na Fundusz Pracy,
– na Fundusz Solidarnościowy.
Przedsiębiorca może przestać korzystać z Ulgi na start przed upływem 6 miesięcy. Ulga nie jest obowiązkowa, dlatego ważna jest rejestracja w ZUS z właściwym kodem. Korzystanie z ulgi kończy się automatycznie po upływie 6 miesięcy. Aby korzystać z kolejnych ulg, należy złożyć deklarację z właściwym kodem (po wcześniejszym wyrejestrowaniu).
Kod zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego zaczyna się od cyfr 05 40.
Preferencyjne zasady opłacania składki
Przedsiębiorca może również płacić przez 2 lata obniżone składki ZUS. Korzystanie z preferencyjnych zasad opłacania składek może, ale nie musi, być poprzedzone Ulgą na start. Przedsiębiorca korzystający z preferencyjnych zasad przez 24 miesiące opłaca składkę od podstawy nie niższej niż 30% minimalnego wynagrodzenia.
Kod ubezpieczenia ZUS przy preferencyjnych warunkach rozpoczyna się od cyfr 05 7.
Ulga Mały ZUS plus
Po zakończeniu okresu preferencyjnego przedsiębiorca może przejść na standardowe składki lub, jeśli spełni warunki, płacić tzw. Mały ZUS plus. Kwota składek na ubezpieczenie społeczne, które zadeklaruje przy zgłoszeniu, musi mieścić się pomiędzy 30% minimalnego wynagrodzenia i kwotą równą 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.
Aby skorzystać z ulgi, należy spełnić warunki:
– przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej prowadzonej przez cały poprzedni rok kalendarzowy nie przekraczają 120 tys. zł,
– działalność gospodarcza w poprzednim roku kalendarzowym była prowadzona przez nie mniej niż 60 dni kalendarzowych.
Mały ZUS plus nie przysługuje w pierwszym roku prowadzenia działalności gospodarczej. Nie mogą z niego również korzystać przedsiębiorcy spełniający warunki do płacenia składek na preferencyjnych warunkach. Z ulgi można korzystać maksymalnie przez 36 miesięcy w ciągu kolejnych 60 miesięcy kalendarzowych prowadzenia działalności gospodarczej. Do tego okresu wlicza się okres korzystania z preferencyjnego ZUS.
Aby skorzystać z ulgi, trzeba złożyć odpowiednią deklarację do ZUS w terminie do 31 stycznia. Jeśli przedsiębiorca zacznie spełniać warunki w trakcie trwania roku (np. gdy skończy okres opłacania preferencyjnych składek lub wznawia zawieszoną działalność) może złożyć deklarację w terminie 7 dni liczonych od pierwszego dnia, w którym zaczyna spełniać warunki do ulgi.
Pierwsze cyfry kodu zgłoszenia to: 05 9
Konsekwencje źle dokonanego zgłoszenia
Ulgi ZUS wymagają zgłoszenia z odpowiednim kodem i w ustawowym terminie. Brak zgłoszenia lub zgłoszenie z niewłaściwym kodem może oznaczać dla przedsiębiorcy konieczność opłacania pełnych składek. Co więcej, przy zgłoszeniu należy pamiętać o dobrowolnej składce chorobowej. Bez jej opłacania przedsiębiorca w przypadku choroby nie uzyska świadczeń. Błędy księgowej obciążają płatnika składek, który ma prawo wystąpić o odszkodowanie. Biuro rachunkowe, które rozlicza składki ZUS, powinno zatem zadbać o dobrowolne ubezpieczenie OC, które w przypadku pomyłki, pokryje koszty odszkodowania.
