Jak korzystać z własności intelektualnej w burze rachunkowym, by nie popaść w konflikt z prawem?

Wiele materiałów, z których korzystamy w biurze rachunkowym, jest ogólnie dostępna. Zdarza się, że tworząc własne materiały, pracownicy biura zapominają, że własność intelektualna jest prawnie chroniona. Ogólnodostępny nie oznacza możliwości wykorzystywania w nieograniczonym zakresie. O czym zatem musisz wiedzieć, zanim skorzystasz z cudzego dorobku? Dowiesz się z tego artykułu.

Czym jest własność intelektualna?

Własność intelektualna, ujmując najprościej, obejmuje wszystko to, co powstało w wyniku intelektualnego procesu i znalazło wyraz w formie materialnej np. wynalazki, wzory użytkowe, znaki towarowe oraz różne utwory chronione prawem autorskim w tym utwory naukowe, programy komputerowe czy bazy danych.

Jeśli Twoje biuro rachunkowe ma logo, reklamujesz je chwytliwym hasłem reklamowym czy prowadzisz firmowego bloga, musisz robić to w sposób nienaruszający praw przysługujących ich twórcom. W przypadku biura rachunkowego najczęściej będą to prawa autorskie, na których skupimy się w dalszej części artykułu.

Nie wszystkie materiały są przedmiotem prawa autorskiego

Prowadząc biuro rachunkowe, odwołujesz się do cudzych publikacji, np. pisząc pisma do urzędów, odpowiedzi do klientów z interpretacją przepisów czy sporządzając pisma procesowe. Część materiałów, z których korzystasz, nie podlega ochronie prawnej.

Przedmiotem prawa autorskiego nie są:

• akty normatywne oraz ich rządowe projekty,
• urzędowe dokumenty, materiały, znaki i symbole,
• opublikowane opisy patentowe lub ochronne,
• proste informacje prasowe.

Oznacza to, że z powyższych źródeł możesz bez obaw korzystać.

Jak korzystać z praw autorskich legalnie?

Z ogólnodostępnych tekstów możesz korzystać na prawach cytatu. Niematerialny charakter praw do własności intelektualnej oraz obowiązujące przepisy nie pozwalają jednoznacznie określić zakresu tego prawa.

Cytat ma pełnić funkcję wtórną i podrzędną w stosunku do całego utworu. Musi być łatwy do odróżnienia, konieczne jest też podanie jego źródła. Cytat powinien służyć:

• wyjaśnianiu,
• polemice,
• analizie krytycznej lub naukowej,
• nauczaniu.

Naruszeniem praw autorskich jest sytuacja, gdy np. na blogu biura rachunkowego umieszczasz cudzy artykuł z niewielkim komentarzem. W takiej sytuacji możesz wystąpić do wydawnictwa lub autora o licencję, lub umieścić link do artykułu, zamiast kopiować tekst.

Tworzenie strony internetowej biura rachunkowego

Zlecenie budowy strony internetowej wymaga zawarcia umowy, której ważną część stanowią prawa autorskie. Zlecając tworzenie grafik, umieszczając zdjęcia czy zamawiając teksty sprzedażowe i blogowe, a nawet korzystając z programów komputerowych, zadbaj o to, aby twórca udzielił licencji lub przeniósł autorskie prawa majątkowe na rzecz podmiotu, który będzie z nich korzystać.

Umowa z twórcą powinna precyzować jakiego działa dotyczy. Ponadto należy wskazać pola eksploatacji dzieła oraz czasowy i terytorialny zakres obowiązywania.

Konsekwencje za naruszenie praw autorskich

Naruszenie praw autorskich może skutkować poważnymi konsekwencjami. Uprawniony podmiot ma prawo wystąpić o odszkodowanie z tego tytułu. Ponadto w poważniejszych sytuacjach grożą również sankcje karne.

Plagiat, czyli przywłaszczenie sobie autorstwa cudzego utworu lub wprowadzanie w błąd odnośnie do autorstwa jest zagrożone karą grzywny, karą ograniczenia wolności lub karą pozbawienia wolności do 3 lat. Jeśli popełniony plagiat stanowi stałe źródło dochodu, kara pozbawienia wolności może wynieść 5 lat.

Przed sankcjami z tytułu naruszenia praw autorskich nie chroni sytuacja, w której ktoś włamał się na naszą stronę internetową lub do skrzynki e-mail i wprowadził zmiany, w wyniku których zostały naruszone prawa własności intelektualnej, w tym prawa autorskie. Promując usługi w Internecie, oprócz technicznych zabezpieczeń warto pamiętać o rozszerzeniu ubezpieczenia na wypadek ataku hakera.

Przezorny zawsze ubezpieczony

Prowadząc biuro rachunkowe, zachowaj ostrożność przy wykorzystywaniu materiałów cudzego autorstwa. Podpisując umowy z pracownikami czy zleceniobiorcami pamiętaj o zawarciu zapisów obligujących te osoby do przestrzegania przepisów prawa autorskiego przy wykonywaniu zadań związanych z tworzeniem materiałów dla Twojego biura rachunkowego. W przypadku kłopotów takie działanie da Ci mocne podstawy do wystąpienia o odszkodowanie. Zadbaj też o dobre ubezpieczenie, ponieważ wielu rzeczy w wirtualnej przestrzenie nie jesteś w stanie w pełni kontrolować ani przewidzieć.